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Informativa privacy candidati

INFORMATIVA PRIVACY PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del REG. UE 2016/679 – “GDPR”)

Gentile Candidato/a,

Kereis Italia Società per Azioni Semplificata, con sede legale in 112, Avenue Kléber, 75116 Parigi (Francia), e sede secondaria in Viale Vincenzo Lancetti n. 43, 20158 Milano (Italia), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “KEREIS Italia” o il “Titolare”) La informa di quanto segue.

  1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

A titolo esemplificativo, sono da intendersi quali “Dati Personali” tutte le informazioni riguardanti la Sua persona idonee a identificarLa direttamente e/o indirettamente e contenute generalmente nel Suo Curriculum Vitae come, ad esempio, i Suoi dati anagrafici, di contatto, lavorativi di seguito meglio descritti:

  1. Dati anagrafici, come ad esempio il Suo nome, la cittadinanza, il documento di identità, la data di nascita, il codice fiscale;
  2. Dati di contatto come ad esempio il Suo indirizzo di domicilio e residenza, i numeri di telefono, gli indirizzi e-mail;
  3. informazioni riguardanti la Sua vita professionale, come ad esempio: titolo di studio, qualifica, informazioni che provengono da un controllo delle Sue referenze (se effettuato) come l’appartenenza a qualche istituzione, la storia lavorativa ed altre informazioni rilevanti al fine di determinare la Sua idoneità come candidato;
  4. informazioni e immagini provenienti dal Suo profilo su social network professionali, nelle banche dati, nei registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico, note prese durante i colloqui e commenti provenienti da altri soggetti quali i referenti, che possano essere formulati durante il processo di selezione

I Dati personali potranno essere aggiornati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolti da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei. Inoltre, la Società si riserva la possibilità di effettuare idonee verifiche sulla veridicità dei Dati personali, in particolare in merito a titoli di studio conseguiti, precedenti esperienze lavorative, assunzione di incarichi professionali o di cariche istituzionali, anche contattando i soggetti da Lei eventualmente indicati quali referenti, nonché i Suoi precedenti datori di lavoro.

I Dati personali che verranno acquisiti non riguarderanno i dati particolari ex art. 9 del GDPR (“Categorie particolari di dati”), quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: convinzioni personali, l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, a meno che tali dati siano da Lei comunicati spontaneamente o inseriti nel CV o non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento della stessa. In tal caso la Società tratterà le Categorie particolari di dati nei limiti di quanto previsto dalle leggi applicabili e dai provvedimenti emessi dal Garante per la protezione dei dati personali (art. 9, parag. 2, lett. b) e f), del GDPR).

  1. IN CHE MODO POSSONO ESSERE RACCOLTI I SUOI DATI

I Suoi Dati sono raccolti da Kereis Italia direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua. In alcune circostanze alcuni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi (es. società di selezione del personale, Autorità pubbliche, ove applicabile), ove necessario e sempre nel rispetto della normativa vigente.

  1. PER QUALI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI E SU QUALE PRESUPPOSTO GIURIDICO

I Suoi Dati sono trattati per una o più delle seguenti finalità sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato:

  1. Per l’esecuzione di misure precontrattuali e per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione di personale della Società.

Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali ex art. 6, primo parag. lett. b) del GDPR.

Il conferimento dei Dati personali, ivi comprese le Categorie particolari di dati nei limiti indicati sopra, è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e la conseguente impossibilità di instaurare l’eventuale rapporto di lavoro con Lei.

  1. Per verificare che quanto da Lei comunicato corrisponda al vero. Per tale attività la Società potrà trattare anche informazioni pubbliche, contenute nei profili dei social network professionali, nelle banche dati, nei registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico. Si precisa che tale trattamento sarà limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro e, in ogni caso, limitato a quanto strettamente necessario per l’attività che dovrà essere svolta dai candidati.

Presupposto del trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR di garantire il corretto svolgimento dell’iter di ricerca e selezione del personale.

  1. Per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.

Presupposto del trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta la Società ex art. 6, primo parag. lett. c) del GDPR.

Il conferimento dei predetti dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e conseguentemente di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e instaurare l’eventuale rapporto di lavoro con Lei.

  1. Per finalità connesse ad esigenze di difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione al processo di ricerca e selezione di personale della Società. I Suoi dati personali potrebbero essere trattati da Kereis Italia per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR di Kereis Italia alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché Kereis Italia perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente.

  1. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e sarà effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà in ogni caso mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Kereis Italia provvederà alla cancellazione/anonimizzazione dei Suoi Dati quando il trattamento dei medesimi non sarà più necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti e comunque, in generale, non oltre 12 mesi dalla data di raccolta come previsto dalla “Procedura di cancellazione e conservazione dei dati”, salvo che ricorrano ragioni per estendere la durata del trattamento (ad es. eventuali controversie giudiziali etc).

Con particolare riferimento alle richieste dell’autorità o all’esecuzione di obblighi di legge, ovvero in caso di tutela in sede giudiziaria dei diritti di Kereis Italia, i Dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.

  1. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

L’accesso ai Suoi Dati è limitato ai dipendenti di Kereis Italia che hanno necessità di trattarli in aderenza alle finalità sopra indicate.

Kereis Italia potrà comunicare gli stessi ad alcuni soggetti esterni, i quali tratteranno i Suoi Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati da Kereis Italia in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).  A titolo esemplificativo e non esaustivo, Kereis Italia potrà condividere i Suoi Dati Personali con:

  • altre società del gruppo Kereis diretto da Financière Holding CEP SAS
  • studi professionali di consulenza legale e fiscale.

In ogni caso, qualsiasi accesso ai Suoi Dati è limitato alle persone che hanno necessità di venirne a conoscenza per adempiere alle loro responsabilità lavorative.

TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE

Per il trattamento dei Suoi Dati personali la Società non prevede la comunicazione degli stessi a soggetti esterni situati in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”).

Nel caso in cui, nei limiti delle finalità sopra elencate, fosse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE), la Società verificherà l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea. In mancanza di tale decisione di adeguatezza, la Società fornirà garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR o, se del caso, verranno prese in considerazione le deroghe al trasferimento previste dall’art. 49 del GDPR.

Può scrivere al Titolare in ogni momento, usando i dati di contatto di seguito riportati, chiedendo quali sono i soggetti cui vengono comunicati i Dati Personali, nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento.

  1. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di ottenere da KEREIS Italia, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:

  1. l’accesso ai Suoi Dati, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
  2. la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
  3. la cancellazione dei Suoi Dati per il quale KEREIS Italia non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
  4. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  5. la copia dei Dati da Lei forniti a KEREIS Italia, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che La riguardano da parte di Kereis Italia per il perseguimento del proprio legittimo interesse.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

  1. CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (Data Protection Officer – DPO)

Per esercitare i Suoi diritti sopra elencati potrà contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail richiesteprivacy@kereisitalia.com, ovvero, in formato cartaceo, tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede secondaria sita in Viale Vincenzo Lancetti n. 43, 20158 Milano.

Kereis Italia si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (“RPD”, anche noto come Data Protection Officer “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dataprotectionoffice@kereisitalia.com

  1. DICHIARAZIONE DI PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA

Dichiaro di aver preso visione, compreso e ricevuto copia dell’Informativa relativa al trattamento dei miei dati personali da parte di Kereis Italia Società per Azioni Semplificata.

 

Milano,                                                                                       Per ricevuta